個人情報保護方針

制定日 2010年 7月 7日

最新更新年月日 2020年 12月 15日

当社は、web制作・マーケティングを事業としており、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

１．当社はweb制作・マーケティング等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

２．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３．当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社TORAT　代表取締役　岡本 義寅

個人情報の取扱いについて

１．事業者の名称　　株式会社TORAT

２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者： 福井 力斗

連絡先：電話03(6280)5891

３．個人情報の利用目的

分類	利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。及び保有個人データの利用目的
お客様情報	Web制作・マーケティング事業におけるご契約、業務推進、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、請求支払業務のため
従業員情報	従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報	採用業務のため
お問い合わせ者情報	お問い合わせにお応えするため
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
受託情報	システム管理業務に伴うお客様データベースの処理
協力会社要員情報	技術者スキル管理、委託先の協力会社要員情報を取得する場合
採用応募者情報	ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため

４．個人情報の利用目的

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

５．認定個人情報保護団体について 当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する責任者を設置

・個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化

・法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備

（人的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者への定期的な研修を実施

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、入退職時の秘密保持誓約書を取得

（物理的安全管理措置）

・個人情報を取扱う区域において、入退室管理をおこない、従業者のみに制限

・施錠保管等による個人情報の閲覧を防止する措置の実施

（技術的安全管理措置）

・アクセス制御による個人データへのアクセス可能者の限定

・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

（外的環境の把握）

・個人データの保管を国内に限定していることを確認した上で、保管場所における安全管理措置の実施

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒104-0041　東京都中央区新富1-15-3　新富ミハマビル 8F

株式会社TORAT　個人情報問合せ係　福井 力斗

メールアドレス：fukui@torat.jp

TEL：03-6280-5891 （受付時間　平日9:30～18:30）